Автоматизация бухгалтерского учета Дворца культуры «УМПО»

В подразделении непромышленной сферы Дворце Культуры (ДК) ОАО «Уфимского Моторостроительного Производственного Объединения» (ОАО «УМПО») успешно завершено внедрение ПП "1С:Бухгалтерия 8.0". Программный продукт на базе «1С:Предприятие 8.0» стал оптимальным выбором компании благодаря простоте использования, надежности, гибкости и масштабируемости. По итогам обследования бухгалтерских операций клиента и с учетом ряда пожеланий была проведена адаптация программного продукта, учитывающая отраслевую специфику ДК УМПО.

В результате внедрения были в полной мере автоматизированы функции бухгалтерии.
Автоматизированы следующие функции бухгалтерского учета:

• Учет материалов на складах (поступление, списание, передача) и учет спецодежды в эксплуатации;
• Учет кассовых операций (приход, передача в кассу главной бухгалтерии);
• Учет расчетов с подотчетными лицами (авансовые отчеты);
• Учет реализации услуг;
• Учет внутрихозяйственных операций;
• Учет изготовления костюмов;
• Учет финансового результата;
• Получение разнообразной бухгалтерской отчетности;
• Автоматическое формирование книги покупок и книги продаж;
• Автоматический расчет себестоимости производства, закрытие счета 29 и закрытие месяца.

До начала внедрения программы в подразделении непромышленной сферы ДК УМПО бухгалтерский учет велся при помощи мемориально-ордерной системы вручную. Ведение бухгалтерского учета вручную перестало удовлетворять запросам современного предприятия, мемориально-ордерная система требовала больших трудовых и временных затрат. Договор с предприятием предусматривал установку и доработку программы «1С:Бухгалтерия 8.0», обучение персонала. При осуществлении доработок программы была сохранена обновляемость программы как типового решения - для обновления нужно порядка 2 человеко-часов. Для учета внутрихозяйственных расчетов были разработаны новые документы с печатными формами: Авизо по учету ТМЦ, Авизо универсальное. Для учета изготовления костюмов был разработан новый документ с печатной формой: «Акт изготовления костюма».

Внедрение

Дворец культуры «УМПО»

Подразделение непромышленной сферы ДК УМПО оказывает услуги культурно-досугового характера. Количество работников, участвующих в производственном процессе, составляет 170 человек.
Внедрением данной программы удалось значительно сократить время на ежедневную подготовку и обработку первичных документов по учету ТМЦ, авизо. Полностью автоматизирован учет внутрихозяйственных расчетов, учет расчетов с подотчетными лицами, учет костюмов, автоматизировано в полном объеме формирование бухгалтерской отчетности.

Общее число автоматизированных рабочих мест: 4
Среднее число подключений к базе: 3
Режим работы - файловый, 4 рабочих места. 
Количество элементов в справочниках:
Номенклатура: 5000 шт;
Контрагенты: 100 шт.
Количество вводимых документов в месяц – 15; среднее число строк в одном документе – 5.
Объем информационной базы на текущий момент ~ 300 Мб.