Группа компаний «Русское Зерно» построила комплексную систему управления деятельностью предприятий холдинга

Краткое описание проекта

Группа компаний «Русское Зерно» построила комплексную систему управления деятельностью предприятий холдинга. Основными задачами проекта были создание единого окна для всех видов продукции внутри холдинга, унификация выполнения бизнес-процессов на всех предприятиях холдинга и повышение их эффективности за счёт максимальной автоматизации, ведение учёта различных видов деятельности на этих предприятиях в единой информационной базе. Все задачи были решены в течение 1 года. Система построена на базе продукта «1С:ERP Агропромышленный комплекс 2». Проект шёл параллельно с реорганизацией структуры холдинга «Русское Зерно».

Заказчик

«Русское Зерно Уфа» — круп­ней­ший аг­ро­про­мы­шлен­ный хол­динг в Ре­спуб­ли­ке Башкортостан с 50-лет­ней ис­то­ри­ей, осу­щест­вля­ю­щий пол­ный цикл про­из­вод­ства мя­са пти­цы и ку­ри­но­го яй­ца. Се­год­ня в хол­динг вхо­дят 5 пти­це­фаб­рик, мя­со­пе­ре­ра­ба­ты­ва­ю­щий ком­плекс, ком­би­нат хле­бо­про­дук­тов и Тор­го­вый Дом «Русское Зерно». На пред­при­я­ти­ях хол­дин­га ра­бо­та­ет око­ло 2800 вы­со­ко­ква­ли­фи­ци­ро­ван­ных со­труд­ни­ков.

Цели и задачи проекта

Цель проекта — построение комплексной системы управления деятельностью предприятий группы компаний.

В рамках внедрения информационной системы требовалось решить следующие задачи:

• создание единого окна для всех видов продукции для прозрачного взаимодействия компаний внутри холдинга, оперативного получения информации о запасах продукции и взаиморасчётах, а также для получения количественной оценки недостачи продукции;
• ведение различных видов учёта в единой информацинной базе всеми предприятиями холдинга для снижения его трудоёмкости, сокращения сроков подготовки отчётности и повышения достоверности формирования консолидированной отчётности;
• внедрение типовой функциональности программного продукта, чтобы исключить излишние эксплуатационные затраты на доработку и последующее сопровождение системы.

Ситуация до старта проекта

До начала проекта регламентированный учёт во всех предприятих холдинга вёлся с использованием различных информационных систем, в локальных информационных базах. Такой подход не позволял создать и использовать единую нормативно-справочную информацию, организовать единое окно для реализации готовой продукции, что усложняло получение консолидированных показателей эффективности деятельности и формирование консолидированной отчётности холдинга.

Функциональность внедрённых ранее прикладных решений не учитывала в полной мере отраслевую специфику и требования учёта в растениеводстве, птицеводстве и на элеваторе. Архитектура информационной системы холдинга до начала проекта была построена по принципу многократного дублирования и интерпретации при обмене данных. Сопровождение такой системы было дорогим и малоэффективным.

Архитектура решения и масштаб проекта

Информационная система группы компаний «Русское Зерно Уфа» была построена на базе типового программного продукта «1С:ERP Агропромышленный комплекс 2». Основные критерии выбора:

• наличие в платформе коробочных конфигураций, в том числе отраслевых, в значительной степени обеспечивающих потребность компании в автоматизации;
• низкая по сравнению с конкурентами совокупная стоимость внедрения и владения ERP-решениями;
• имеющийся опыт работы компании с программами фирмы «1С», и наличие собственных специалистов, владеющих навыками работы с ними.

Система охватила все основные процессы учёта и управления (управление НСИ, учёт по РСБУ, управление продажами и закупками, казначейство, расчёт зарплаты и кадровый учёт, управление автотранспортом, бюджетирование и учёт по МСФО, а также отраслевые процессы — птицеводство, растениеводство и элеватор).