Смоленск - административный центр Смоленской области, один из древнейших городов, крупный промышленный центр и транспортный узел на западе России. |
До начала внедрения программы в отделе сбыта МУП "Смоленсктеплосеть" использовалось несколько программ, каждая из которых выполняла отдельные функции. В связи с этим возникали сложности с переносом данных из одной программы в другую, при попытках провести комплексный анализ информации. Перед специалистами предприятия была поставлена задача перейти на новое программное обеспечение.
К новой программе были предъявлены следующие требования:
- комплексность программного обеспечения
- соответствие используемым алгоритмам и методам расчета;
- снижение трудоемкости работы специалистов;
- ускорение времени для выполнения расчетов и выписки документов
- ликвидация бумажных носителей до 50 %.
В основном, этим требованиям соответствовала программа "Софт-портал: Управление сбытом тепловой энергии, ред. ПРОФ". Перед группой по внедрению была поставлена цель осуществить переход на новое программное обеспечение. Для этого предстояло решить следующие задачи:
- доработать систему под требования отделов предприятия;
- обучить пользователей работе в доработанной программе;
- осуществить опытную эксплуатацию программы;
- сдать программу в промышленную эксплуатацию.
В результате внедрения программы значительно сократилось время на выполнение расчета, на выписку документов реализации и формирование отчетов. В настоящее время в программе работают 9 пользователей, расчеты ведутся по более 2000 договорам, в том числе 7000 абонентских подключений.
Особенно полезными оказались следующие функции программы:
- развитая система отчетности;
- наглядность расчета;
- возможность проведения нескольких вариантов расчета и их сравнение.
В будущем планируется добавить в систему новые формы отчетов, реализовать возможность выполнения расчетов по холодной воде, усовершенствовать бухгалтерский блок.