Внедрение в г.Смоленск

10 февраля 2009

Смоленск - административный центр Смоленской области, один из древнейших городов, крупный промышленный центр и транспортный узел на западе России.

До начала внедрения программы в отделе сбыта МУП "Смоленсктеплосеть" использовалось несколько программ, каждая из которых выполняла отдельные функции. В связи с этим возникали сложности с переносом данных из одной программы в другую, при попытках провести комплексный анализ информации. Перед специалистами предприятия была поставлена задача перейти на новое программное обеспечение.

К новой программе были предъявлены следующие требования:

  • комплексность программного обеспечения
  • соответствие используемым алгоритмам и методам расчета;
  • снижение трудоемкости работы специалистов;
  • ускорение времени для выполнения расчетов и выписки документов
  • ликвидация бумажных носителей до 50 %.

В основном, этим требованиям соответствовала программа "Софт-портал: Управление сбытом тепловой энергии, ред. ПРОФ". Перед группой по внедрению была поставлена цель осуществить переход на новое программное обеспечение. Для этого предстояло решить следующие задачи:

  • доработать систему под требования отделов предприятия;
  • обучить пользователей работе в доработанной программе;
  • осуществить опытную эксплуатацию программы;
  • сдать программу в промышленную эксплуатацию.

В результате внедрения программы значительно сократилось время на выполнение расчета, на выписку документов реализации и формирование отчетов. В настоящее время в программе работают 9 пользователей, расчеты ведутся по более 2000 договорам, в том числе 7000 абонентских подключений.

Особенно полезными оказались следующие функции программы:

  • развитая система отчетности;
  • наглядность расчета;
  • возможность проведения нескольких вариантов расчета и их сравнение.

В будущем планируется добавить в систему новые формы отчетов, реализовать возможность выполнения расчетов по холодной воде, усовершенствовать бухгалтерский блок.





Подписаться на рассылку: Новости Софт-портал




Вернуться к списку