Многие компании сталкиваются с проблемой задвоения номенклатуры, что приводит к сложностям в учете остатков ТМЦ на складе. Сегодня мы раскроем возможности справочника номенклатуры в 1С ERP, решим проблему дублирования номенклатуры, а также дадим полезные рекомендации по учету номенклатуры.
1. Справочник «Вид номенклатуры».
Главный справочник, предназначенный для настройки номенклатуры с общими характеристиками.
Пример:
Вид номенклатуры «Спецодежда»:
номенклатура «Куртка мужская, зимняя, цвет синий, размер 52»,
номенклатура «Куртка летняя женская, цвет зеленый, размер 48»
Общие характеристики: цвет, размер, сезон и т. д.
Таким образом, нам необходимо всю номенклатуру сгруппировать по общим признакам. Каждая группа является «Видом номенклатуры».
1.1 Вкладка «Основное».
В данной вкладке определяем характеристики для каждой группы номенклатуры, а также даем название и определяем «Тип номенклатуры». Обратите внимание на реквизит «Серии». О нем мы поговорим в отдельной статье.
1.2 Вкладка «Дополнительные реквизиты».
В данной вкладке создаем реквизиты номенклатуры и характеристики.
В нашем примере созданы:
Реквизиты: вид одежды, размер, сезон;
Характеристики: цвет одежды
В карточке реквизита заполняем возможные значения данного реквизита.
1.3 Вкладка «Шаблоны наименований».
Вкладка предназначена для автоматического создания названия номенклатуры по формуле. Важность заключается в том, что пользователь новую номенклатуру может создать только по формуле. Вручную создать номенклатуру не позволит система 1С. Таким образом, пользователь заведет номенклатуру правильно, без ошибок. Как избежать дублей разберем далее.
В нашем примере рабочее наименование создается по формуле:
(вид одежды) (размер) (сезон)
Разработчик также оставил возможность ручного редактирования названия, для этого нужно убрать флаг «Запретить редактирование рабочего наименования».
1.4 Вкладка «Быстрый отбор в списках».
Во вкладке указываем параметры номенклатуры, по которым хотим настроить отбор в справочнике «Номенклатура».
Пример отбора номенклатуры по размеру 160-166:
1.5 Вкладка «Видимость, контроль заполнения уникальности».
Вкладка предназначена для управления реквизитами при создании номенклатуры:
1. Какие из реквизитов отобразить (Флаг «Отображать при создании»);
2. Какие из реквизитов обязательно заполнять (Флаг «Контролировать заполнение»);
3. Какие из реквизитов должны быть проверены системой 1С на предмет задвоения номенклатуры (Флаг «Использовать в контроле уникальности»);
В нашем примере реквизиты «Размер», «Сезон», «Вид одежды» обязательны для заполнения, также выполняется контроль уникальности.
Обратите внимание, что поля «Рабочее наименование» и «Наименование для печати» неактивны и в поля невозможно ввести данные. Так как ввод названия настроен по формуле и запрещен ручной ввод номенклатуры.
Таким образом, при включении двух последних флагов – «Контроль заполнения» и «Контроль уникальности», пользователь при создании номенклатуры укажет значения реквизитов, обязательных для заполнения, а система проверит, наличие уже созданной номенклатуры с такими же реквизитами. Если номенклатура создана ранее, то система выдаст сообщение о том, что номенклатура уже создана.
Пример контроля уникальности номенклатуры:
При использовании данной методики исключено задвоение номенклатуры.
1.6 Вкладка «Значения, используемые при создании».
В этой вкладке настраиваются реквизиты, которые будут заполнены по-умолчанию для данного вида номенклатуры, например Ставка НДС 20 %. Таким образом, в документах эти значения будут заполнятся автоматически.
2. Рекомендации по ведению справочника «Номенклатура».
1. Созданием номенклатуры должно заниматься ограниченное количество сотрудников. Пример: два снабженца ведут справочник по материалам, и 2 технолога ведут справочник по готовой продукции.
2. Необходимо сгруппировать всю номенклатуру по общим признакам. Выделить их в группы – «Виды номенклатуры». Выделить общие характеристики у номенклатуры – «Характеристики/реквизиты номенклатуры».
3. Для каждого вида номенклатуры необязательно настраивать формулу. Можно комбинировать ручной ввод и ввод по формуле.
4. В случае обнаружения дубля номенклатуры ввести процедуру оповещения по эл. почте о наличии дубля для исправления ответственными сотрудниками.
В статье мы рассмотрели основные возможности справочника номенклатуры:
- настройка реквизитов номенклатуры;
- настройка создания номенклатуры по формуле;
- запрет ручного ввода номенклатуры;
- контроль заполнения обязательных реквизитов;
- проверка уникальности номенклатуры;
- настройка реквизитов, которые заполняются по – умолчанию;
- предоставлены рекомендации по ведению номенклатуры на предприятии.