С 1 января 2026 года минимальный размер оплаты труда в России достигает новой значимой отметки в 27 093 рубля. Для тысяч работодателей это не просто статистика, а прямой сигнал к действию: необходимо привести выплаты в соответствие с законом. Но как сделать это грамотно, избежав ошибок и лишней бюрократической нагрузки? Разберем ключевые аспекты, на которые нужно обратить внимание прямо сейчас.
Кого коснется повышение в первую очередь?
Обязанность обеспечить соответствие зарплаты новому МРОТ лежит на всех работодателях, у которых есть сотрудники, чья месячная заработная плата за полную норму рабочего времени меньше установленного минимума.
Важно понимать разницу: сравнивается с МРОТ вся сумма начислений за месяц (оклад, постоянные доплаты и надбавки, ежемесячные премии), а не только голый оклад. Если совокупный доход сотрудника не дотягивает до 27 093 рублей, разницу необходимо доплатить.
Основные категории для первоочередной проверки:
Сотрудники с окладом, близким к прошлогоднему МРОТ.
Работники, чья зарплата формируется из небольшого оклада и непостоянных премий, которые в отдельные месяцы могут не выплачиваться.
Новые сотрудники на испытательном сроке (на них гарантия МРОТ распространяется в полной мере).
Два законных пути выполнения требований
Законодательство предлагает работодателям гибкость в методах приведения выплат в соответствие с МРОТ.
- Повышение должностного оклада.
Это самый прозрачный и основательный способ. Вы пересматриваете штатное расписание, заключаете дополнительные соглашения к трудовым договорам и фиксируете новый оклад, равный или превышающий МРОТ. Этот вариант упрощает дальнейший расчет среднего заработка и снижает риски претензий.
- Установление постоянной ежемесячной доплаты до МРОТ.
- Доплата должна быть постоянной и обязательной частью зарплаты каждого месяца.
- Ее необходимо закрепить в локальном нормативном акте (например, в Положении об оплате труда) или в трудовом/коллективном договоре.
- Просто издать приказ недостаточно — выплата должна быть частью утвержденной системы оплаты труда.
Что НИКОГДА не может считаться доплатой до МРОТ:
Закон и судебная практика строго разделяют гарантированный минимум и компенсации за особые условия труда. Следующие выплаты должны начисляться СВЕРХ МРОТ:
- Районный коэффициент и северная надбавка.
- Оплата работы в ночное время, выходные и праздничные дни.
- Доплаты за сверхурочную работу.
- Надбавки за вахтовый метод.
- Разовые и праздничные премии (не связанные с результатами труда).
Законные исключения: когда зарплата ниже МРОТ — это не нарушение.
Существуют ситуации, при которых выплата на руки может быть меньше минималки на законных основаниях. Главное — правильное оформление.
- Неполное рабочее время (по соглашению сторон). Зарплата рассчитывается пропорционально отработанному времени. Важно: договоренность о неполном дне/неделе должна быть зафиксирована дополнительным соглашением.
- Работа по совместительству. Оплата труда внешних и внутренних совместителей также производится пропорционально отработанному времени.
- Удержания из заработной платы. Сам начисленный доход должен быть не ниже МРОТ, но после удержания НДФЛ или по исполнительному листу (алименты) сумма "на руки" может оказаться меньше.
- Простой или брак по вине работника. В этих случаях оплата может быть снижена в соответствии с ТК РФ.
- Гражданско-правовые договоры (ГПХ). На исполнителей по договорам ГПХ нормы о МРОТ не распространяются. Однако важно не допускать признаков трудовых отношений.
Риски бездействия: больше, чем штраф
Игнорирование нового значения МРОТ с 1 января 2026 года повлечет за собой серьезную ответственность:
- Административные штрафы: Для организаций — от 30 000 до 50 000 руб. при первичном нарушении, при повторном — от 50 000 до 100 000 руб. Должностные лица и ИП также несут финансовую ответственность.
- Обязательство доплатить: Работодателя обяжут доплатить работникам всю недоплаченную сумму за весь период нарушения, а также компенсацию за задержку (не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки).
- Уголовная ответственность: В зоне особого риска — руководители. Если выплата зарплаты ниже МРОТ более двух месяцев совершена из корыстной заинтересованности, это может привести к уголовному делу по ст. 145.1 УК РФ (штраф до 500 000 руб. или лишение свободы до 3 лет).
Практический чек-лист для работодателя в начале 2026г.
Чтобы встретить новый год во всеоружии, рекомендуется выполнить несколько шагов:
- Проведите аудит: Выявите всех сотрудников, чья текущая месячная зарплата (с учетом всех постоянных выплат) меньше 27 093 руб.
- Выберите стратегию: Для каждой позиции решите — повышать оклад или вводить постоянную доплату.
- Подготовьте документы:
- При повышении окладов: проект нового штатного расписания и дополнительные соглашения к трудовым договорам.
- При введении доплат: проект приказа или изменения в Положение об оплате труда, дополнительные соглашения с работниками.
- Проинформируйте коллектив:
Своевременно и в письменной форме уведомите сотрудников об изменениях в условиях оплаты труда.
- Настройте учет:
Убедитесь, что бухгалтерская служба или ваш учетный сервис готовы к корректному начислению заработной платы по новым правилам с первого рабочего дня 2026 года.
Повышение МРОТ — это не только обязанность, но и возможность пересмотреть свою кадровую политику, укрепить репутацию надежного работодателя и выстроить более прозрачную систему оплаты труда. Действуйте осознанно и своевременно.