Внедрение программного продукта «1С: Предприятие 8. Управление производственным предприятием» в ОАО «Уфимкабель»

ОАО «Уфимкабель» создан в октябре 1941 года в г.Уфе на базе трёх эвакуированных заводов. Завод обеспечивает кабельно-проводниковой продукцией не только Республику Башкортостан, но и потребителей России и стран СНГ. Предприятие выпускает более 2 000 марок кабельно-проводниковой продукции и постоянно расширяет ассортимент. На предприятии разработана, внедрена и сертифицирована система качества ГОСТ Р ИСО 9001-2001, получено заключение на соответствие СМК требованиям системы «ВОЕНЭЛЕКТРОНСЕРТ».

В ОАО «Уфимкабель» внедрен ПП «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием«

Были определены следующие цели внедрения ПП на предприятии ОАО «Уфимкабель»:

• Внедрение единой системы управления предприятием, использующей единую технологическую платформу и единую базу данных управленческого (оперативного), бухгалтерского и налогового учета предприятия.
• Обеспечение однократного ввода исходных данных из первичных учетных документов в единую базу данных.
• Уменьшение трудоемкости работы персонала, повышение оперативности и качества работы.
• Автоматизация бухгалтерского и налогового учета с использованием программы, обеспечивающей оперативное отслеживание всех изменений в Российском законодательстве.
• Обеспечение оперативного обновления форм первичных документов, стандартных отчетных налоговых и бухгалтерских форм на основе получаемых из фирмы «1С» файлов обновлений.

Наиболее значимым для автоматизации моментом стало то, что необходимо было полностью вручную создать нормативную базу данных для автоматизации производства — ввести спецификации и технологические карты более чем на тысячу видов изделий. Поэтому было принято решение создавать нормативную базу с самого первого дня работы на проекте.

Внедрение ПП было решено произвести в три этапа:

Первый этап — автоматизация отдела маркетинга, отдела реализации, бухгалтерии (кроме расчетной группы), подготовка нормативной базы данных производства.

Второй этап — автоматизация планово-экономического отдела, производственных подразделений и отдела материально-технического снабжения.

Третий этап — автоматизация отдела труда и зарплаты, отдела кадров и расчетной группы бухгалтерии.

В мае 2008 года завершился первый этап внедрения ПП «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием».

ПП установлен на рабочие места:
- В отделе маркетинга;
- В отделе реализации;
- В бухгалтерии;
- В планово-экономическом отделе (ПЭО);
- В техотделе;
- В розничном магазине.

Были автоматизированы подсистемы:
- Подсистема управления продажами (включая подсистему CRM);
- Подсистема управления денежными средствами;
- Подсистема бухгалтерского и налогового учета;
- Подсистема розничной торговли;
- Подсистема управления заказами покупателей;
- Расчет себестоимости продукции;
- Планирование продаж.

Автоматизированы следующие процессы:
- Учет выпускаемой и реализуемой продукции по заказам покупателей;
- Формирование плана производства по заказам покупателей;
- Учет основных средств;
- Учет материалов на складах (покупка, продажа) и учет спецодежды и спецоснастки в эксплуатации;
- Учет материалов в производстве (цеховые кладовые, НЗП);
- Учет готовой продукции;
- Учет взаиморасчетов с контрагентами;
- Получение разнообразной управленческой и бухгалтерской отчетности;
- Автоматическое формирование книги покупок и книги продаж;
- Автоматический расчет себестоимости производства и закрытие месяца.

Компанией «Софт-портал» выполнено внедрение проекта силами группы консультантов и программистов с использованием технологии контрольного примера.

В ходе первого этапа внедрения было выполнено:

1.Сбор контрольного примера.
2.Ввод данных контрольного примера в типовую программу и оформление заказов на доработку.
3.Доработка программы.
4.Внедрение. Опытная эксплуатация.
5.Промышленная эксплуатация и сопровождение.

Специалисты отдела маркетинга смогли получить оперативный доступ к информации о выписанных счетах, поступившей оплате, произведенной отгрузке. На основе введенной информации по контрагентам и взаиморасчетам с ними появилась возможность получения всевозможной отчетности для работы маркетологов.
Специалисты отдела реализации формируют планы производства на основании оплаченных заказов покупателей. Появилась возможность оперативного план-фактного анализа выпуска готовой продукции.
Накладные на отгрузку готовой продукции выписываются на основании заказов покупателей, что значительно уменьшило трудозатраты по оформлению накладных и позволило сократить пересорт отгружаемой продукции.
В бухгалтерии вместе с бухгалтерским учетом ведется и налоговый учет. Формируются регистры налогового учета, регламентированная отчетность, в том числе баланс, отчет по прибылям и убыткам, декларация по НДС.
В технологическом отделе начался ввод спецификаций и технологических карт на выпускаемую продукцию.
 

В феврале 2009 года завершился второй этап внедрения ПП «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием».

ПП установлен на рабочие места:

- В отделе маркетинга;
- В отделе реализации;
- В планово-экономическом отделе (ПЭО);
- В отделе материально-технического снабжения (ОМТС);
- В техотделе (спецификации, техкарты, расценки);
- В производственных цехах;
- В розничном магазине;
- В бухгалтерии.

Были автоматизированы подсистемы:

- Подсистема управления заказами покупателей;
- Подсистема управления продажами (включая подсистему CRM);
- Подсистема управления снабжением;
- Подсистема управления производством;
- Подсистема управления денежными средствами;
- Подсистема бухгалтерского и налогового учета;
- Подсистема розничной торговли.

Автоматизированы следующие процессы:

- Ввод спецификаций, техкарт, расценок на производство полуфабрикатов и готовой продукции;
- Расчет плановой себестоимости полуфабрикатов и готовой продукции;
- Учет выпускаемой и реализуемой продукции по заказам покупателей;
- Формирование плана производства по заказам покупателей;
- Формирование плана призводства полуфабрикатов и готовой продукции по цехам;
- Формирование плана закупок и заказов поставщикам;
- Контроль отпуска материалов в производство по лимитно-заборным картам;
- Учет основных средств;
- Учет материалов на складах (покупка, продажа) и учет спецодежды и спецоснастки в эксплуатации;
- Учет материалов, полуфабрикатов, отходов и готовой продукции в производстве (цеховые кладовые, НЗП, склад готовой продукции);
- Расчет сдельной заработной платы на основе сменных рапортов (отчетов производства за смену);
- Учет взаиморасчетов с контрагентами;
- Получение разнообразной управленческой и бухгалтерской отчетности;
- Автоматическое формирование книги покупок и книги продаж;
- Автоматический расчет себестоимости производства и закрытие месяца.

Компанией «Софт-портал» выполнено внедрение проекта силами группы консультантов и программистов с использованием технологии контрольного примера.

В ходе каждого этапа внедрения (первого и второго) было выполнено:

1. Сбор контрольного примера,
2. Ввод данных контрольного примера в типовую программу и оформление заказов на доработку,
3. Доработка программы,
4. Внедрение. Опытная эксплуатация,
5. Подготовка полной и подробной технологической документации,
6. Промышленная эксплуатация и сопровождение.

В результате внедрения на первом этапе:

• Специалисты отдела маркетинга смогли получить оперативный доступ к информации о выписанных счетах, поступившей оплате, произведенной отгрузке. На основе введенной информации по контрагентам и взаиморасчетам с ними появилась возможность получения всевозможной отчетности для работы маркетологов;
• Специалисты отдела реализации формируют планы производства на основании оплаченных заказов покупателей. Появилась возможность оперативного план-фактного анализа выпуска готовой продукции.
  Накладные на отгрузку готовой продукции выписываются на основании заказов покупателей, что значительно уменьшило трудозатраты по оформлению накладных и позволило сократить пересорт отгружаемой продукции;
• В бухгалтерии вместе с бухгалтерским учетом ведется и налоговый учет. Формируются регистры налогового учета, регламентированная отчетность, в том числе баланс, отчет по прибылям и убыткам, декларация по НДС.

В результате внедрения на втором этапе руководство и сотрудники предприятия получили возможность:

• Быстрого расчета плановой себестоимости и цены новых изделий или модифицированных изделий,
• Детального расчета планов производства полуфабрикатов по всем переделам,
• Детального расчета планов закупки с расшифровкой по изделиям, формирования заказов поставщикам,
• Полного и оперативного учета остатков и движения материалов, отходов, полуфабрикатов, готовой продукции на складах ОМТС, в цеховых кладовых, в цехах (НЗП), на складе готовой продукции,
• Быстрого и точного расчета сдельной заработной платы,
• Анализа фактической себестоимости каждого изделия.

В результате внедрения на первом и втором этапе создана система, позволяющая руководству предприятия получить полную и оперативную информацию для принятия качественных управленческих решений.

Планы дальнейшего развития системы:

На предприятии планируется начало третьего этапа внедрения ПП «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием», который включает:

• автоматизацию работу кадровой службы;
• полный расчет заработной платы.

Параметры

Вариант работы - сетевой; общее количество автоматизированных рабочих мест - 40; среднее количество подключений к базе в день - 40; количество справочников - более 100, видов документов - 70, отчетов - 70; количество вводимых документов в день - 100; среднее число строк в одном документе - 10; объем информационной базы 10 Гб на момент описания.

Общее число автоматизированных рабочих мест: 40

Среднее число одновременных подключений к базе: 40