ООО «Калужская энергосетевая компания»

Основными функциями компании являются:

• реализация (продажа) тепловой энергии юридическим лицам и населению по установленным тарифам в соответствии с диспетчерскими графиками тепловых нагрузок.
• заключение договоров на теплоснабжение, контроль над их качественным исполнением как со стороны энергоснабжающей организации, так и со стороны потребителей.
• деятельность по обслуживанию и эксплуатации тепловых сетей, транспортировка и сбыт тепловой энергии, подача горячего водоснабжения населению и предприятиям.
• рассмотрение жалоб граждан, урегулирование вопросов, касающихся теплосбытовой деятельности.

Предприятие ООО «КЭСК» приобрело программный продукт «1С: Управление теплосетью 2» на 20 рабочих мест.

Чтобы понять, как правильно и быстро сделать все сложные настройки в программе, а также ввести данные для расчета отпуска тепловой энергии и теплоносителя юридическим и физическим лицам, специалисты ООО «КЭСК» обратились к специалистам компании ООО «Софт-портал проект» и воспользовались пакетом услуг «Быстрый старт».
Также специалисты ООО «Софт-портал проект» выполнили перенос справочных данных по юридическим лицам из файлов excel и оказали консультации сотрудникам ООО «КЭСК» по работе в программе «1С: Управление теплосетью 2».

В рамках услуги «Быстрый старт были выполнены следующие работы:

• Подготовлены данные для ввода (собраны договора по юридическим лицам и физическим лицам с разными условиями и объектами теплопотребления);
• Введены общие настройки программы и данных для выполнения расчета;
• Выполнены расчет и выставление платежных документов, формирование отчетности по отпуску и реализации;
• Произведен учет оплат, формирование отчетности по дебиторской задолженности;
• Выполнена запись видеоинструкции для пользователей с действиями по вводу данных, расчету, получению отчетности;

По итогам работы были получены следующие результаты:

• Программа «1С: Управление теплосетью 2» установлена и настроена;
• В программе выполнен ввод данных (несколько договоров, нормативы, тарифы), проведен расчет на введенных данных за 1 месяц, распечатаны платежные документы, сформирована отчетность по отпуску и реализации, выполнен ввод оплат в бухгалтерской программе («1C:Бухгалтерия 8, редакция 3.0»), проведена синхронизация с бухгалтерской программой, сформирована отчетность по дебиторской задолженности в «1С: Управление теплосетью 2»;
• Специалистам ООО «КЭСК» даны ответы на вопросы, возникшие в процессе запуска программы;
• Специалистам ООО «КЭСК» передана видео инструкция, позволяющая самостоятельно ввести все необходимые данные, выполнять расчеты и выставление платежных документов, формировать отчетность.
• В программу из файлов excel перенесены справочные данные по юридическим лицам.

В результате оказания пакета услуг специалисты предприятия ООО «КЭСК» получили навыки работы с программой «1С: Управления теплосетью 2». Дальнейшие работы проводятся в рамках договора сопровождения.

Переход на программу «1С: Управления теплосетью 2» поможет обеспечить получение следующих результатов:

• Сокращение затрат на поддержку законодательства в биллинговой программе за счет внедрения тиражного решения;
• Сокращение штрафов со стороны контролирующих органов и сокращение выплат по искам абонентов за счет обеспечения соответствия расчетов за теплоснабжение требованиям нормативных документов и законодательства;
• Снижение трудозатрат сотрудников за счет сокращения трудоемких ручных операций, и, как следствие, отказа от переработок в вечернее время и выходные дни в период формирования и выставления платежных документов.