Автоматизация Водоканалы Теплосети в Электросталь,
Задать вопрос
Акционерное общество «Восточные коммунальные системы» (далее – АО «ВКС») является поставщиком тепловой энергии для нужд отопления и горячего водоснабжения в Восточной части городского округа Электросталь.
Необходимость внедрения новой информационной системы объясняется потребностью АО «ВКС» в следующем:
- сократить время на расчет тепла по юридическим и физическим лицам;
- минимизировать количество операций, выполняемых специалистами в ручном режиме;
- ускорить процесс формирования и получения отчетности;
- повысить прозрачность и точность расчетов;
- иметь возможность производить расчет по юридическим и физическим лицам в рамках одной системы.
В АО «ВКС» расчет, учет и контроль всех процессов по сбыту тепловой энергии юридическим лицам велся:
- по юридическим лицам с использованием форм MS Exсel, с регистрацией результатов в «1С: Бухгалтерия предприятия 3.0» (3.0.103.21) в ручном режиме;
- по физическим лицам в ПК «Мегаполис» с формированием сводной реализации в «1С: Бухгалтерия предприятия 3.0» в ручном режиме.
Указанная схема работы не позволяла в рамках единой системы учета:
- отслеживать все взаимосвязи между формируемыми документами (реализация, корректировки реализации, исправления) и причины их изменений;
- отслеживать логику расчета от исходных данных к результатам расчета;
- оперативно формировать отчетность в рамках управленческого учета на основании данных, содержащихся в базе;
- получать из системы учета расшифровки расчетов, обеспечивающие прозрачность начислений.
Для снятия ограничений, обусловленных данной схемой работы, и автоматизации процессов сбыта тепловой энергии, наше предприятие решило приобрести и внедрить программный продукт «1С: Управление тепловодоканалом 2» (2.2.21.2)
На выбор программы «1С: Управление тепловодоканалом 2» повлияли следующие функциональные возможности продукта:
расчет отпуска тепловой энергии производится автоматически на основании загруженных исходных данных (показаний приборов учета) и предварительных настроек расчета, с возможностью формирования расшифровок, обеспечивающих прозрачность расчетов;
- на основании данных в системе формируются аналитические отчеты;
- в случае выставления авансовых счетов, счета на доплату в конце расчетного периода формируются автоматически на сумму остатка;
- обеспечена синхронизация с «1С: Бухгалтерия предприятия 3.0».
В рамках проекта специалистами компании «Софт-портал проект» были выполнены следующие работы:
- планирование работ на проекте;
- в систему загружены справочники «Контрагенты» «Договоры» из бухгалтерского учета;
- введены общие настройки программы для проведения расчета отпуска;
- проведено обучение персонала по работе с программой;
- проведена опытно-промышленная эксплуатация на полном объеме базы за расчетный период «Апрель 2021г.»;
- подготовлена технологическая инструкция по настройке синхронизации между «1С: Управление тепловодоканалом 2» и «1С: Бухгалтерия предприятия 3.0»;
- по потребителям юридическим лицам загружено начальное сальдо на 01.06.2021г.;
- по потребителям физическим лицам загружены исторические данные (реализации, оплаты, корректировки реализаций, корректировки оплат, показания приборов учета) за период январь 2020 – май 2021;
- проведена промышленная эксплуатация на полном объеме данных за расчетный период «Июнь 2021г.»;
- проведена синхронизация «1С: Управление тепловодоканалом 2» - «1С: Бухгалтерия предприятия».
Промышленная эксплуатация завершена в августе 2021г. Автоматизировано 15 рабочих мест.
Дальнейшее сопровождение осуществляется в рамках договора ИТС- Отраслевой (4-я категория).
|
Оценка внедренной информационной системы (ИС) по 5-балльной шкале: |
|
|
|
Рекомендовали бы вы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности? (выберите один ответ из числа перечисленных ниже): |
|
_______Да________ Скорее да Скорее нет Нет |
Характеристики
| Город | Электросталь |
| Количество рабочих мест | 15 |
| Программа | 1С:Управление тепловодоканалом 2 |