ОАО «Владимирские коммунальные системы»

ВКС было создано в 2003 г. Основным и единственным учредителем данного предприятия является - ОАО «Российские коммунальные системы». С сентября 2003г. ВКС осуществляют деятельность по электро- и теплоснабжению в г. Владимире. С 2004 г. ВКС приступили к работе на территории других муниципальных образований Владимирской области. Основные характеристики предприятия:

• Протяженность тепловых сетей – 538 км.
• Количество котельных – 92 единицы
• Количество ТП – 1201 шт.
• Суммарная мощность котельных – 551 Гкал.

До начала внедрения новой программы на предприятии использовалось следующее программное обеспечение:

• АРМ Теплопредприятие (WARM);
• Многочисленные дополнительные самописные программы.

Прежняя учетная система по автоматизации сбыта тепловой энергии не устраивала по следующим причинам:

• Не было возможности выполнить доработку программы. В связи с этим у сопровождающих программистов было ограничение по разработке нового функционала и настройки алгоритмов расчета в соответствии с изменяющимися требованиями законодательства РФ;
• Многочисленные ошибки, которые возникали при вводе данных и их обработке различными самописными программами;
• Для обработки информации использовались устаревшие методы.

В связи с этим перед специалистами предприятия была поставлена задача перехода на новое программное обеспечение, позволяющее работать с большим объемом данных, имеющее широкий функционал и допускающее развитие и доработку программы под особенности предприятия. Поставленным условиям соответствовала программа "Софт-Портал: Управление сбытом тепловой энергии" для 1С: Предприятие 8. Возможности программы в целом устраивали специалистов предприятия, поэтому ВКС приняло решение автоматизировать сбыт тепловой энергии на базе программы "Софт-Портал: Управление сбытом тепловой энергии».

Перед группой по внедрению была поставлена цель в течение 6 месяцев полностью перейти на ведение учета сбытовой деятельности в новом ПО и решить следующие задачи:

• Выполнить конвертацию данных из прежних учетных систем;
• Сформировать необходимые реестры отчетов;
• Доработать функционал программы под требования пользователей;
• Провести опытную эксплуатации системы;
• Запустить программу в промышленную эксплуатацию.

Программу удалось внедрить в установленные сроки. Система полученная в результате смогла полностью заменить программу, используемую ранее. В данный момент в программе работают 9 пользователей, предусмотрена интеграция с бухгалтерией. В результате внедрения программы автоматизированы следующие отделы:

• Отдел продаж тепловой энергии;
• Тепловая инспекция;
• Аварийно-диспетчерская служба.

Основными положительными результатами внедрения программы "Софт-портал:Управление сбытом тепловой энергии" для 1С:Предприятие 8 стало следующее:

• Появилась возможность получения отчетов любой формы, в любом аналитическом разрезе;
• Появилось четкое разграничение обязанностей в работе отделов;
• Появилась стандартизация модели работы пользователей в различных отделах;
• Появилась возможность гибкой настройки программы под требования пользователей и изменений в законодательстве РФ.

В настоящий момент в программе выполняются новые доработки, настраиваются новые отчеты. В будущем специалисты планируют доработать четкое разграничение прав доступа, реализовать схемы по контролю ошибок при вводе информации пользователями, логирование изменения наиболее важных параметров.

Главный управляющий директор - руководитель Обособленного структурного подразделения: Телегин Валерий Анатольевич