ОАО «Мурманэнергосбыт» (АО «МЭС»), Северо-Западный регион, г. Мурманск.

ОАО «Мурманэнергосбыт» – одно из крупнейших предприятий теплоэнергетической отрасли региона. Основная задача компании – качественное, надежное обеспечение жителей и промышленных предприятий г.Мурманска, а также населенных пунктов Мурманской области отоплением и горячим водоснабжением. В сферу деятельности компании входят производство, распределение и сбыт тепловой энергии, поддержание оборудования в работоспособном состоянии путем проведения своевременных ремонтов (в составе 37 котельных (213 котлов), свыше 551 километров тепловых сетей). Общая численность компании: 2000 человек.

Принятию решения о внедрении современной системы автоматизации послужили следующие причины:

• Необходимость многократного ввода информации в разные программные продукты в связи с отсутствием единого информационного пространства для отображения финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

• Трудоемкость проверки введенной информации;

• В качестве базового программного продукта для ведения бухгалтерского и налогового учета использовалась конфигурация на базе «1С:Бухгалтерия 7.7», возможности которой не в полной мере соответствуют потребностям предприятия в рамках контура бухгалтерского, налогового и оперативного учета.

Цель внедрения системы автоматизации: организация единого информационного пространства на основе общих методико-функциональных, организационных, программно-технических решений по обеспечению и созданию централизованной модели ведения бухгалтерского и налогового учета и отчетности.

В качестве основы для построения системы был выбран программный продукт «1С:Предприятие 8. Управление теплосетью». Данное решение соответствует основным предъявленным требованиям ОАО «Мурманэнергосбыт», является масштабируемым для крупных и средних предприятий с большим количеством пользователей. Методики ведения расчетов, заложенные в программу, соответствуют требованиям бухгалтерской службы предприятия, а также действующему законодательству Российской Федерации в части бухгалтерского и налогового учета. Реализованы положения Налогового Кодекса РФ, федеральных законов и постановлений Правительства РФ, приказов Минфина РФ, ПБУ и других нормативных актов, автоматизирована подготовка бухгалтерской, налоговой и управленческой отчетности.

Были определены следующие основные задачи проекта автоматизации:

• Автоматизация складского оперативного учета;

• Автоматизация бухгалтерского и налогового учета;

• Автоматизация управления дебиторской и кредиторской задолженностью;

• Интеграция с внешними системами: ИС по расчету заработной платы на базе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ИС по учету сбыта тепловой энергии (собственная разработка), автоматизированная система управления топливообеспечением – АСУТО (разработка на базе «1С:УНФ 8», платформа 1С:Предприятие 8).

В ходе внедрения были выполнены следующие работы:

1. Кодирование;

2. Ввод начальных данных, перенос данных из заменяемых систем;

3. Работы по адаптации типового решения;

4. Обучение пользователей;

5. Ввод в опытную эксплуатацию;

6. Эксплуатационное тестирование;

7. Передача в промышленную эксплуатацию.

Внедрены следующие подсистемы:

• Продажи;

• Закупки;

• Управление денежными средствами;

• Склад;

• Ремонты;

• Внеоборотные активы;

• Регламентированный учет.

По итогам внедрения получены следующие результаты:

• Достигнута прозрачность учета: документы реализации отражаются в полном объеме, книга продаж и покупок формируется в автоматическом режиме.

• Отсутствует двойной ввод информации (данные загружаются из систем оперативного учета).

• Упорядочена работа по регистрации счетов от поставщика и формирование платежного календаря.

• Автоматизировано формирование отчетности, которая раньше формировалась вручную, например, дебиторская и кредиторская задолженность.

• Сохранена аналитика учета, используемая для формирования отчетности и анализа (например, использование Проектов для учета затрат по объектам ОС).

В ближайшее время планируется автоматизация бюджетирования и планирования, расчета и сбыта тепловой энергии.

Автоматизировано 215 рабочих мест. Планируется – еще около 20.