Автоматизация Водоканалы Теплосети в Электросталь,

В АО "Восточные коммунальные системы" успешно внедрена "1С: Управление тепловодоканалом 2"
Заказать товар
Задать вопрос
Мы свяжемся с вами для уточнения формы оплаты и способа доставки заказа

Акционерное общество «Восточные коммунальные системы» (далее – АО «ВКС») является поставщиком тепловой энергии для нужд отопления и горячего водоснабжения в Восточной части городского округа Электросталь.

Необходимость внедрения новой информационной системы объясняется потребностью АО «ВКС» в следующем:

  • сократить время на расчет тепла по юридическим и физическим лицам;
  • минимизировать количество операций, выполняемых специалистами в ручном режиме;
  • ускорить процесс формирования и получения отчетности;
  • повысить прозрачность и точность расчетов;
  • иметь возможность производить расчет по юридическим и физическим лицам в рамках одной системы.

В АО «ВКС» расчет, учет и контроль всех процессов по сбыту тепловой энергии юридическим лицам велся:

  • по юридическим лицам с использованием форм MS Exсel, с регистрацией результатов в «1С: Бухгалтерия предприятия 3.0» (3.0.103.21) в ручном режиме;
  • по физическим лицам в ПК «Мегаполис» с формированием сводной реализации в «1С: Бухгалтерия предприятия 3.0» в ручном режиме.

Указанная схема работы не позволяла в рамках единой системы учета:

  • отслеживать все взаимосвязи между формируемыми документами (реализация, корректировки реализации, исправления) и причины их изменений;
  • отслеживать логику расчета от исходных данных к результатам расчета;
  • оперативно формировать отчетность в рамках управленческого учета на основании данных, содержащихся в базе;
  • получать из системы учета расшифровки расчетов, обеспечивающие прозрачность начислений.

Для снятия ограничений, обусловленных данной схемой работы, и автоматизации процессов сбыта тепловой энергии, наше предприятие решило приобрести и внедрить программный продукт «1С: Управление тепловодоканалом 2» (2.2.21.2)

На выбор программы «1С: Управление тепловодоканалом 2» повлияли следующие функциональные возможности продукта:

расчет отпуска тепловой энергии производится автоматически на основании загруженных исходных данных (показаний приборов учета) и предварительных настроек расчета, с возможностью формирования расшифровок, обеспечивающих прозрачность расчетов;

  • на основании данных в системе формируются аналитические отчеты;
  • в случае выставления авансовых счетов, счета на доплату в конце расчетного периода формируются автоматически на сумму остатка;
  • обеспечена синхронизация с «1С: Бухгалтерия предприятия 3.0».

В рамках проекта специалистами компании «Софт-портал проект» были выполнены следующие работы:

  • планирование работ на проекте;
  • в систему загружены справочники «Контрагенты» «Договоры» из бухгалтерского учета;
  • введены общие настройки программы для проведения расчета отпуска;
  • проведено обучение персонала по работе с программой;
  • проведена опытно-промышленная эксплуатация на полном объеме базы за расчетный период «Апрель 2021г.»;
  • подготовлена технологическая инструкция по настройке синхронизации между «1С: Управление тепловодоканалом 2» и «1С: Бухгалтерия предприятия 3.0»;
  • по потребителям юридическим лицам загружено начальное сальдо на 01.06.2021г.;
  • по потребителям физическим лицам загружены исторические данные (реализации, оплаты, корректировки реализаций, корректировки оплат, показания приборов учета) за период январь 2020 – май 2021;
  • проведена промышленная эксплуатация на полном объеме данных за расчетный период «Июнь 2021г.»;
  • проведена синхронизация «1С: Управление тепловодоканалом 2» - «1С: Бухгалтерия предприятия».

Промышленная эксплуатация завершена в августе 2021г. Автоматизировано 15 рабочих мест.

Дальнейшее сопровождение осуществляется в рамках договора ИТС- Отраслевой (4-я категория).

 

Оценка внедренной информационной системы (ИС) по 5-балльной шкале:

  • Соответствие потребностям организации __5___
          (где "5" – "в ИС реализованы все необходимые возможности")

  • Удобство работы с программой                 __5___
          (где "5" – "работать с программой легко и комфортно")

  • Оцените качество работы партнера "1С"  __5___
           (где "5" – "работой партнера очень доволен")

Рекомендовали бы вы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности? (выберите один ответ из числа перечисленных ниже):

_______Да________                                         Скорее да                                          Скорее нет                                        Нет

 

Характеристики

Город Электросталь
Количество рабочих мест 15
Программа 1С:Управление тепловодоканалом 2