Автоматизация электросетевых компаний: Клиенты и проекты

 

В ООО «Башкирэнерго» осуществляется стратегия автоматизации бизнес-процессов компании в едином информационном пространстве на платформе «1С:Предприятие 8». В связи с этим руководством компании было принято решение по автоматизации бизнес-процессов охраны труда с использованием программного обеспечения «Охрана труда», разработанного на платформе «1С:Предприятие 8.3» и сертифицированного Фирмой «1С» на «1С:Совместимо».

В декабре 2019 года было завершено внедрение модуля «Охрана труда» в контуре ERP-системы ООО «Башкирэнерго». Работы выполнялись специалистами компании ООО «Софт-портал проект», совместно со специалистами ООО «Башкирэнерго». С 27 декабря 2019 г. модуль «Охрана труда» был передан в промышленную эксплуатацию.

В рамках реализации проекта специалистами компании «Софт-портал проект» были выполнены следующие работы:

• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизируемой системе;
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ; 
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей;
• Начальные настройки типового решения для начала ведения учета;
• Техническая реализация специфических особенностей учета (адаптация); 
• Интеграция с другими системами на базе «1С:Предприятие 8»: 

              - 1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией;
              - 1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием (1С:УПП);
              - 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С: ЗУП КОРП);
              - БЭСК:Управление доступом пользователей;
              - Хранилище сканов

• Встраивание в модуль «Охрана труда» механизма «БЭСК:Управление бизнес-процессами»;
• Настройка и запуск бизнес-процессов;
• Разработка текстовых и видео курсов для пользователей;
• Групповое обучение пользователей;
• Организация второй линии техподдержки пользователей во время опытно-промышленной эксплуатации системы;

  В результате внедрения модуля «Охрана труда» введен в эксплуатацию следующий функционал:

• Автоматизированы процессы по планированию обеспечения спецодеждой и СИЗ в разрезе структурных подразделений/районных электрических сетей (СП/РЭС), производственных отделений (ПО), дочернему обществу (ДО) в целом;
• Автоматизированы процессы по формированию ежеквартальных заявок на приобретение спецодежды и СИЗ в разрезе СП/РЭС, ПО, ДО;
• Автоматизированы процессы по учету спецодежды и СИЗ:

              - Выдача СО, СИЗ;
              - Изъятие СО, СИЗ;
              - Оценка СО, СИЗ;
              - Списание (выбытие) СО, СИЗ;
              - Перемещение СО, СИЗ в эксплуатации;
              - Возврат СО, СИЗ из эксплуатации;
              - Изменение норм выдачи СО, СИЗ.
                 
В рамках интеграции с модулями ERP-системы:

• Настроен обмен данными с 1С:УПП в части:

              - получения данных по складским остаткам;
              - получения и передачи данных по бухгалтерскому и налоговому учету;
              - автоматического формирования документов для регламентированного учета;

 

• Все кадровые изменения, проводимые в 1С:ЗУП КОРП, автоматически отражаются в модуле «Охрана труда».
• Настроена и доработана отчетность для планирования и контроля в обеспечении спецодеждой и СИЗ. В настоящее время модуль эксплуатируется на 476 рабочих местах. Одновременно в модуле работает 100 пользователей.

             Внедрение модуля «Охрана труда» позволило получить следующие результаты:

• Установлены единые нормы по профессиям для всех производственных отделений ООО «Башкирэнерго» в соответствии с типовыми отраслевыми нормами (ТОН);
• В результате интеграции с 1С:ЗУП КОРП оперативно отражаются кадровые изменения и устанавливаются потребности в обеспечении персонала спецодеждой и СИЗ;
• Регламентированная работа по процессам позволяет оперативно отражать данные в оперативном учете, сводит к минимуму возможные ошибки учета;
• Автоматическое формирование заявок на приобретение спецодежды и СИЗ с учетом спецодежды и СИЗ в эксплуатации, нормативных потребностей и складских остатков значительно повысило достоверность, сократило время подготовки годовых планов на обеспечение спецодеждой и СИЗ, и ежеквартальных планов на приобретение спецодежды и СИЗ;
• Внедрен инструмент оперативного получения данных для контроля укомплектованности работников ООО «Башкирэнерго» спецодеждой и СИЗ, в соответствии с действующими нормами по законодательству.

             

С компанией «Софт-портал проект» заключен договор сопровождения, в рамках которого проводится консультирование по техническим и методическим вопросам работы с программой, выполняются доработки, направленные на расширение функционала.

   

Оценка внедренной информационной системы (ИС) по следующим параметрам по 5-балльной шкале:

Соответствие потребностям организации              __5__ (где "5" - "в ИС реализованы все необходимые возможности") Удобство работы с программой                                 __5__   (где "5" - "работать с программой легко и комфортно") Оцените качество работы партнера "1С"                __5__   (где "5" - "работой партнера очень доволен")

Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности (ответ из числа перечисленных ниже):

Да                                      Скорее да                                  Скорее нет                                Нет