Автоматизация электросетевых компаний: Клиенты и проекты

Отзыв об автоматизации бизнес-процессов охраны труда в ООО «Башкирэнерго» на базе программного продукта «Охрана труда», реализованного на платформе «1С:Предприятие 8.3»
Отзыв об автоматизации бизнес-процессов охраны труда в ООО «Башкирэнерго» на базе программного продукта «Охрана труда», реализованного на платформе «1С:Предприятие 8.3»
Отзыв об автоматизации бизнес-процессов охраны труда в ООО «Башкирэнерго» на базе программного продукта «Охрана труда», реализованного на платформе «1С:Предприятие 8.3»
Отзыв об автоматизации бизнес-процессов охраны труда в ООО «Башкирэнерго» на базе программного продукта «Охрана труда», реализованного на платформе «1С:Предприятие 8.3»
Отзыв об автоматизации бизнес-процессов охраны труда в ООО «Башкирэнерго» на базе программного продукта «Охрана труда», реализованного на платформе «1С:Предприятие 8.3»
Заказать товар
Задать вопрос
Мы свяжемся с вами для уточнения формы оплаты и способа доставки заказа

ООО «Башкирэнерго» входит в состав крупной региональной электросетевой компании России АО «Башкирская электросетевая компания» (АО «БЭСК»), занимающей доминирующее положение на рынке передачи электроэнергии на территории Республики Башкортостан. Организационная структура Общества включает 11 производственных отделений. В настоящее время в компании ООО «Башкирэнерго» работает 7 176 человек.

В ООО «Башкирэнерго» осуществляется стратегия автоматизации бизнес-процессов компании в едином информационном пространстве на платформе «1С:Предприятие 8». В связи с этим руководством компании было принято решение по автоматизации бизнес-процессов охраны труда с использованием программного обеспечения «Охрана труда», разработанного на платформе «1С:Предприятие 8.3» и сертифицированного Фирмой «1С» на «1С:Совместимо».

Внедрение модуля «Охрана труда» в контуре ERP-системы ООО «Башкирэнерго» было начато в июле 2023 года и завершилось в ноябре 2024 года. В результате внедрения были автоматизированы следующие бизнес-процессы:

  • Организация проведения СОУТ;
  • Расследование и учет несчастных случаев;
  • Организация проведения проверки знаний и аттестации;
  • Организация проведения медицинского освидетельствования

Работы выполнялись специалистами компании ООО «Кодерлайн Софт-портал», совместно со специалистами ООО «Башкирэнерго». С 15 ноября 2024 г. модуль «Охрана труда» был передан в промышленную эксплуатацию.

В рамках реализации проекта специалистами компании «Кодерлайн Софт-портал» были выполнены следующие работы:

  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизируемой системе;
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ;
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей;
  • Начальные настройки типового решения для начала ведения учета;
  • Техническая реализация специфических особенностей учета (адаптация)
  • Интеграция с другими системами на базе «1С:Предприятие 8»:

    • 1C:Документоборот;
    • 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С: ЗУП КОРП);
    • 1С:ERP Управление предприятием;
    • 1С:Предприятие 8. Управление Автотранспортом;
    • БЭСК:Управление доступом пользователей;
    • Хранилище сканов.

  • Встраивание в модуль «Охрана труда» механизма «БЭСК:Управление бизнес-процессами»;
  • Настройка и запуск бизнес-процессов;
  • Разработка текстовых и видео курсов для пользователей;
  • Групповое обучение пользователей;
  • Организация второй линии техподдержки пользователей во время опытно-промышленной эксплуатации системы.

В результате внедрения модуля «Охрана труда» введен в эксплуатацию следующий функционал:

  • Автоматизирован бизнес-процесс «Организация проведения специальной оценки условий труда (СОУТ)»:

    • Создание рабочих мест и внесение изменений в рабочие места (РМ);
    • Планирование бюджета в части проведения СОУТ на следующий год;
    • Формирование потребностей в услугах проведения СОУТ на следующий год для годовой консолидированной программы закупок (ГКПЗ);
    • Подготовка проведения планового СОУТ;
    • Подготовка проведения внепланового СОУТ;
    • Проведение СОУТ.
  • Автоматизирован бизнес-процесс «Расследование и учет несчастных случаев» (НС):

    • Несчастный случай;
    • Подготовка к расследованию НС;
    • Расследование НС;
    • Организация хранения данных и учет НС;
    • Расследование и учет микротравм.

  • Автоматизирован бизнес-процесс «Организация проведения проверки знаний и аттестации» (ПЗ):

    • Формирование/актуализация комиссии;
    • Планирование обучения/проверки знаний/аттестации;
    • Проведение обучения;
    • Проведение аттестации;
    • Проведение проверки знаний;
    • Подготовка по новой должности.

  • Автоматизация бизнес-процесса «Организация проведения медицинского освидетельствования» (МО):

    • Планирование бюджета в части проведения МО на следующий год.
    • Формирование потребностей в услугах проведения МО на следующий год для ГКПЗ.
    • Подготовка проведения МО (периодический МО, вакцинация).
    • Проведение МО (периодический МО, вакцинация).
    • Контроль и анализ проведения МО (периодический МО, вакцинация).

  • В рамках интеграции с модулями ERP – системы:

  • Настроен обмен данными с 1С:ЗУП КОРП в части:

    • Получения информации о изменении штатного расписания;
    • Получение информации о привязке сотрудников к позициям штатного расписания в кадровых документах;
    • Передача результатов обучения/проверки знаний/аттестации.

  • Настроен обмен данными с 1С:УАТ в части:

    • Получения информации о количестве пройденных/не пройденных предрейсовых/послерейсовых медосмотров, а также причин непрохождения.

  • Настроен обмен с 1С:ERP в части:

    • Получения информации о суммах бюджетов на проведение МО производственного отделения по статье бюджета за период.

  • Настроен обмен с 1С:ДО в части:

    • Создания внутренних документов 1С: ДО для объектов модуля «Охрана труда» с возможностью прикрепления файлов, печатных форм, форм отчетности, а также с возможностью направлять создаваемые документы на ознакомление, согласование, подписание.

    • Настроена и доработанная отчетность по выше приведенным бизнес-процессам.

В настоящее время модуль эксплуатируется на 678 рабочих местах. Одновременно в модуле работает 250 пользователей.

Внедрение модуля «Охрана труда» позволило получить следующие результаты:

  • Во всех производственных отделениях ООО «Башкирэнерго» унифицированы бизнес-процессы      организации проведения СОУТ, расследования и учета несчастных случаев, организации проведения проверки знаний и аттестации, организация проведения медицинского освидетельствования, что позволило сделать их более прозрачными, оперативными и контролируемыми;
  • В рамках выполнения бизнес-процессов Охраны труда сократились трудозатраты при подготовке отчетности и согласовании документов;
  • Минимизированы ошибки при формировании списков на прохождение СОУТ, МО, проверки знаний и аттестации;
  • Организовано централизованное хранение результатов прохождения всех видов МО, проверки знаний, СОУТ;
  • Организовано централизованное хранение и оперативное получение результатов расследования НС;
  • Реализована возможность получения оперативной и достоверной информации в соответствии с требуемыми отчетными формами о своевременности: обучения, проверки знаний, проведения медосмотра персонала по всем структурным подразделениям;
  • Реализована возможность автоматического формирования БДР и БДДС на услуги здравоохранения, проведение специальной оценки условий труда по ИАП и ПО ООО «Башкирэнерго»;

С компанией «Кодерлайн Софт-портал проект» заключен договор сопровождения, в рамках которого проводится консультирование по техническим и методическим вопросам работы с программой, выполняются доработки, направленные на расширение функционала.


Оценка внедренной информационной системы (ИС) по следующим параметрам по 5-балльной шкале:

  • Соответствие потребностям организации             5

      (где «5» - «в ИС реализованы все необходимые возможности»)

  • Удобство работы с программой                           5

      (где «5» - «работать с программой легко и комфортно»)

  • Оцените качество работы партнера «1С»          5

      (где «5» - «работой партнера очень доволен»)


Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности (ответ из числа перечисленных ниже):

  Да                                        Скорее да                              Скорее нет                            Нет


Характеристики

Город Уфа
Количество рабочих мест 678
Программа "Охрана труда" для 1С:Предприятия 8.3